Assistant de gestion en ressources humaines H/F
A propos de Ville de Forbach
LA VILLE DE FORBACH
Recrute
UN(E) ASSISTANTE DE GESTION RESSOURCES HUMAINES
Voie statutaire (détachement, mutation, liste d’aptitude)
Le poste
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines l'assistant/e de gestion des Ressources Humaines assure le traitement et la gestion des dossiers des agents communaux dans le respect des procédures et des dispositions statutaires.
Il/elle contribue activement à l’amélioration continue des outils de gestion ainsi que des processus administratifs et RH du service.
Gestion administrative et statutaire des agents
Processus de recrutement (nominations stagiaires, élaboration des contrats, reprises d'ancienneté, affiliations...)
Processus de titularisation (évaluations de stage, bilans, prolongation ou prorogation)
Procédures liées aux diverses situations de carrière : temps partiel, détachement, mise en disponibilité, congé parental, intégration directe dans une autre filière...
Procédures disciplinaires
Elaboration des listes, tableaux et dossiers d'avancements : avancements d'échelon, avancements de grade, nominations suite à l'obtention d'un concours, nomination à la promotion interne
Processus de radiation des cadres : mutation externe, mise à la retraite, fins de contrat, licenciement, décès
Droit à l'information Retraite : simulations, mises à jour des comptes retraite et validation.
Suivi des entretiens professionnels
Gestion du temps de travail
Vérification, enregistrement et suivi des plannings de travail.
Calcul des congés annuels
Enregistrement des heures supplémentaires (à payer et à récupérer)
Suivi des absences (R.T.T, autorisations spéciales d'absence, congés pour formation, congés maladies, …)
Gestion des demandes de télétravail
Gestion du Compte Epargne-Temps
En appui Paie
Préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels : heures supplémentaires, astreintes, chèques-déjeuners....
Enregistrement et exécution des éléments obligatoires, demi-traitements....
Calcul des différentes primes et indemnités : R.I.F.S.E.E.P, GIPA, primes de vacances et de fin d'année...
Suivi de la complémentaire Santé - Prévoyance
Remboursement des frais de déplacement, frais de stage et de mission
Remboursement des frais et honoraires médicaux
Profil requis
Titulaire à minima d’un bac + 2 dans le domaine des Ressources Humaines, une expérience sur un poste similaire et dans une administration publique ou para publique est fortement recommandée.
Vous disposez des compétences et qualités suivantes :
Solides connaissances du statut de la fonction publique
Qualités rédactionnelles et d’analyse, d’organisation et de réactivité,
Qualités relationnelles et force de proposition,
Autonomie, rigueur et discrétion,
Sens du travail en équipe,
Maîtrise de l’outil informatique
Disponibilité.