Assistant de direction (alternance) H/F
A propos de Moselle Attractivité
Moselle Attractivité est l'agence d'attractivité de la Moselle comprenant une quarantaine de salariés et dont le siège se situe à METZ.
Elle poursuit trois missions principales :
le développement économique : accompagnement des entreprises dans leurs projets d'installation et/ou de développement en Moselle – mise en valeur de l'offre économique mosellane,…
le développement touristique : appui au développement et promotion de l'offre touristique mosellane – accompagnement des acteurs touristiques,…
le marketing territorial : promotion de la marque MOSL et du label Qualité MOSL – animation du réseau des Ambassadeurs MOSL – campagnes de communication,….
Nous recherchons, pour la rentrée prochaine, un(e) Assistant de Direction en alternance.
Le poste
Assiste l’assistante du Directeur Général dans ses missions et la remplace en son absence.
Participe aux missions suivantes :
Gestion de l’emploi du temps du Directeur Général et organisation de ses relations professionnelles, prises de RDV, réunions,
Gestion du courrier,
Frappe et, le cas échéant, rédaction de courriers, notes, rapports ….
Organisation des déplacements,
Accueil / filtrage téléphonique pour le compte de la Direction Générale et occasionnellement pour le compte de l’Agence,
Préparation des réunions statutaires,
Préparation de réunions de travail,
Classement, archivage,
Organisation de la communication interne de Moselle Attractivité,
Suivi des besoins en fournitures,
Elaboration de bons de commandes et rapprochement de factures.
Profil requis
Formation niveau Bac+2 Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager
La maîtrise de la sténographie ou prise de note rapide est un plus.
Maîtrise des outils bureautiques adaptés au métier.
Savoir-être recherché :
Méthode, rigueur, organisation, anticipation, priorisation, autonomie, ponctualité, réactivité,
Sens du travail en équipe, attitude positive, respect, maîtrise de soi, adaptabilité,
Sens des responsabilités, confidentialité, discrétion, fiabilité, engagement