Missions administratives :

réception des appels téléphoniques

Gestion – mise à jour des bases de données (clients – produits,…)

Formalisation des Commandes Fournisseurs

Tri – Classement des bons de livraison Clients

Saisie des bons de livraison sur le progiciel de facturation

Réception des factures fournisseurs et rapprochement des bons de livraisons / commandes

Rédaction de documents (courriers, …)

Classement et ordonnancement de tous les documents sur le site (bons de livraison, factures, ...)

Mise en forme des documents commerciaux (tarifs annuels, …)

Rédaction et suivi des non-conformités (illustrations, consignation, …)

Transmission des documents administratifs au siège, en collaboration directe avec les personnels en poste (comptabilité fournisseurs – clients - Direction)

Relance client – recouvrement

Vérification des feuilles de pointage des personnels internes et intérimaires / transmission hebdomadaire au siège social et aux sociétés d’intérim

Tâches techniques

Accueil clients

Enregistrement des données (Client, Produit, …)

Pesée des véhicules (occasionnelle en remplacement des congés, absences)

Orientation des clients et fournisseurs sur le site

Transmission des informations d’accueil sécurité – consignes de circulation – plan de prévention

Contrôle visuel à réception

Tenue à jour des bases de données

Tenue à jour des stocks

Activités en Exploitation, Granulats, Bois et Déchets

Gestion des NC : Enregistrement et suivi administratif des NC établies par les responsables d’exploitation par activité.

Assistance du Responsable d’Exploitation dans l’ordonnancement et les commandes des flux et des transports vers les exutoires.

Enregistrement des flux dans tableaux de suivi des flux.

Suivi et enregistrement des prix de valorisation et des couts de redevance par produit – matériaux.