Soutenir l’équipe d'Acheteurs dans l'acquisition des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, l’assister auprès des donneurs d’ordres / clients internes et fournisseurs, sur l’ensemble du processus achats.

Sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous êtes en charge des tâches suivantes :

• Préparation, rédaction administrative des consultations fournisseurs, à la mise en forme des demandes destinées aux fournisseurs.

• Création et gestion administrative des commandes, émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.

• Gérer et contrôler les AR de commandes, bons de livraison, factures et règlements si nécessaire.

• Gestion administrative des BAP factures

• Dossiers, archivage

• Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d’incidents.

• Traiter et saisir les tarifs, délais de livraison, référencement en système : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles, actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous traitants, prestataires, produits.

• Contrôler les paramètres d’approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume).

Activités éventuelles

• Évaluer les besoins en achat pour certaines familles de produits (consommables non complexes, stratégiques).