ORGANISATION ET COORDINATION DE L’ACTIVITÉ DU SERVICE

-        Assurer le bon fonctionnement du service ;

-        Gestion du personnel ;

-        Elaborer et suivre les budgets d’investissement et de fonctionnement ;

-        Préparer les dossiers pour les Commissions de l’Enseignement et les séances du Conseil Municipal ;

-        Rédiger les délibérations et les comptes rendus des Commissions ;

-        Suivre le courrier, montage et suivi des dossiers ;

-        Gérer le marché public des fournitures scolaires ;

-        Comptabilité : bon de commande, engagement, facture, suivre les dépenses, suivi des commandes, versement des subventions.

ASSURER LES RELATIONS ENTRE LA MUNICIPALITÉ, LES ÉCOLES DU 1ER DEGRÉ ET LES USAGERS

-        Examiner et orienter les demandes des différents directeurs d’école : assurer les liens entre les écoles et les différents services municipaux ;

-        Gérer les commandes, les livraisons, installation du mobilier et autre matériel scolaire ;

-        Assurer la logistique lors des fêtes scolaires (mise à disposition du matériel, transport du matériel). ;

-        Gestion des dérogations scolaires, des inscriptions à travers la base élèves, la mise à disposition des locaux scolaires ;

-        Suivi des effectifs.

GESTION DU PÉRISCOLAIRE

-        Suivre et contrôler le fonctionnement des cantines et des activités périscolaires avec l’ASBH ;

-        Suivre les budgets et les comptes présentés par l’ASBH, et versement de la subvention ;

-        Gérer des données statistiques du périscolaire matin, midi et soir.

GESTION DU PERSONNEL

-        Élaborer le planning de travail, des congés ;

-        Gérer les absences et les remplacements ;

-        Évaluer les ATSEM ;

-        Suivre les relations avec le personnel de l’Éducation Nationale.

GESTION DU SERVICE MINIMUM

-        Informer les parents ;

-        Mise à disposition de personnel communal pour assurer l’accueil ;

-        Recenser le nombre d’enfants accueillis le jour de grève.

 SUIVI DES ACTIONS ENGAGÉES PAR LA MUNICIPALITÉ

-        Organiser suivre les actions éducatives (petit-déjeuner, soutien scolaire, développer plateforme Prof’Express…) ;

-        Organiser les transports d’élèves, des cycles sportifs et des rencontres franco-allemandes de l’école biculturelle du Creutzberg ;

-        Monter les dossiers de demandes de subventions pour les sorties scolaires.

COORDINATION DISPOSITIF « CITÉ ÉDUCATIVE »

-        Animer : et cordonner le réseau d’acteurs partenarial, faire émerger des actions et consolider le plan d’action annuel en lien avec l’Education nationale et les services de l’état ;

-        Apporter un soutien sur les plans pédagogique et technique aux différents acteurs et projets portés dans la Cité éducative ;

-        Accompagnement des membres du comité de pilotage de la Cité éducative : organisation des comités de pilotage, technique, groupes de travail, suivre et évaluer les actions, préparation des supports de présentation, d’information et d’évaluation ;

-        Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel du plan d’actions, assurer la communication autour de la Cité éducative ;

-        Rendre compte et communiquer sur l’évolution des projets ;