Sous l’autorité du Responsable technique ou de tout autre personne qui s’y substitue, vous serez amené(e) à :

·      Assurer la mise en place et le bon déroulement des manifestations, fêtes, cérémonies, inaugurations et autres évènements municipaux, dans le respect des règles protocolaires

·      Assurer la logistique et les achats nécessaires

1)     Gestion et organisation des évènements et des achats

·      Assurer l’organisation, mettre en œuvre et gérer toutes manifestations, fêtes, cérémonies, inaugurations…, ainsi que les évènements organisés par la Ville et veiller à leur bon déroulement dans le respect des règles protocolaires (lunchs, vins d’honneurs, manifestations, cérémonies, inaugurations, commémorations, vœux du Maire, fête des séniors, concerts d’été, festivités de Noël, concours des maisons fleuries, et tous autres évènements liés à la vie de la collectivité en lien avec les élus et le directeur de cabinet, in situ et à l’extérieur).

·      Lors de la préparation de tout évènement, assurer la gestion et le suivi : prospecter des prestataires, demander des devis, passer des commandes, réaliser tous types d’achats, assurer les différents préparatifs, installer les salles (tables/chaises/chevalets), installer les décorations ou affichages (pupitre, affiche protocolaire, fleurs, drapeaux…)

·      Participer à l’accueil des personnalités, des officiels et des invités, les guider et les placer si besoin

·      Gérer la sonorisation des cérémonies et évènements organisés par la Ville : montage, réglage et exploitation des sonorisations nécessaires (micro(s), haut-parleurs, musique…)

·      Assurer le service lors de tout évènement avec buffet et/ou vin d’honneur/verre de l’amitié, et coordonner l’équipe dédiée au service et au rangement

·      Après tout évènement, ranger des lieux et de la vaisselle

·      Aménager les salles et installer le matériel nécessaire lors des réunions, jurys, commissions réunies, conseils municipaux : installations des tables et chaises, préparation et pose des chevalets, café, collation, ordinateur, vidéoprojecteur…

·      Acheter le matériel nécessaire au fonctionnement de la mairie, les cadeaux, les bouquets (grand anniversaire, distinction honorifique, vœux du personnel…)

·      Gérer l’installation et l’utilisation du matériel audiovisuel et informatique

·      Apporter une assistante technique aux organisations et aux professionnels amenés à intervenir

·      Participer aux réunions préparatoires des évènements

2)     Gestion des locations et utilisations des salles communales

·      Gérer les plannings d’occupation des salles / gymnases par les associations et usagers ou les partenaires

·      Gérer le planning de réservation des salles (réservation, régie de recette, besoins matériels…)

·      Communiquer les informations et assurer le suivi de l’occupation des salles par le biais des agents chargés des états des lieux

La liste des missions ci-exposées est non exhaustive et peut faire l’objet de modification.